相信负责过办公选址的工作人员，大部分都遇到过以下这些问题，第一是写字楼市场信息不充足，信息杂乱难以分辨；第二是前期选址策略不清晰，不清楚从哪些方面考量；第三是对于企业选址没经验，签约进场时遇到各种问题需解决。根据这些办公室租赁普遍存在的问题，下面就来一番详细的破解之道。

首先，要把握好办公室租赁的时机。在到期日前的一个季度或半年就要开始着手准备，找到业主商谈续租条件，同时对当地办公楼宇市场进行调研，对行业人才聚集地、对标企业的办公场所分布、租金、面积进行了解和分析。另外在企业内部进行调研，联合人力资源部及主要的增员大户部门进行人员增长预测。租约到期日对企业来说是个难得的窗口期，企业可以在免除违约责任的时间内，找到合适的写字楼市场新楼盘，利用价格洼地改善办公条件，节省运营费用，吸引顶尖人才。如果是异地城市新租办公室，那么就要按照业务的节奏来进行安排选址，通常一个新办公的筹备到开业大致需要半年左右的时间。

其次，全面了解企业租赁需求。相关负责企业选址人员应向企业负责人了解企业的愿景、业务发展规划，向业务部门负责人了解业务的模式，客户画像，业务发展所需要的上下游供应链，向人事部门了解行业人才分布，对当前职场进行调研和评估，尤其是一些影响业务和正常办公的楼宇硬件条件，比如电力是否充足，能否扩容，空调能否支持24小时自控，宽带是否够用，还要关注配套，比如员工上下班是否方便，员工餐厅和宿舍是否有妥善的安置，银行及医院的距离步行能否到达，楼宇品质是否匹配企业形象等。

第三方面则是，主动借势，用办公租赁平台掌握谈判主动权。可能大家会觉得，“羊毛出在羊身上”，一旦让第三方参与到谈判之中，己方利益就会受到损害。而实际上，一个第三方专业服务机构往往是给企业扮演保驾护航的角色，可以在企业做选择的过程中，帮助进行分析，结合自己丰富的客户经验和专业知识，提供相应的建议。此外，在谈判的过程中还可以利用第三方达到“让出租方没法直接判断我对租赁这个项目的兴趣度和租赁期望值”的效果，避免谈判中丢失主动权，给自己争取到更多回旋的余地，达到让第三方专业服务机构牵线搭桥的作用。

    最后则是如何甄选优秀的商业地产服务专业机构？选择一个信誉好，服务品质好的代理机构，且人员从业资历丰富，在企业开设新址的城市能够进行深度覆盖，另外还需要考察一下代理机构的成交情况和响应速度，收集代理机构专业的流程规范模板，了解收费情况等。总之，优秀租赁平台可以帮助企业尽快达成目标。比如堂堂办公这样一个全新的一站式互联网+办公租赁综合服务平台，专注上海、北京等核心城市办公室租赁，至今已成功为上万家企业提供办公租赁服务，是众多企业优选的办公租赁平台。